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Información completa sobre los documentos de exportación para los compradores de briquetas de carbón de coco. *actualización para 2024
Este artículo está actualizado y es válido para 2024.
Comprar carbón vegetal de coco no es sólo comprar el producto en sí, sino también tramitar la documentación de exportación e importación para aduanas y transporte. Cuáles son los documentos más importantes a los que debe prestar atención:
En primer lugar, el vendedor de carbón vegetal tiene que facilitarte los siguientes documentos:
- Un certificado de origen o COO – es un importante documento internacional de exportación que certifica que su carbón vegetal de coco se obtiene, produce y fabrica íntegramente en Indonesia. El COO emisor es la Dirección General de Comercio Exterior de Indonesia.
Ten en cuenta que los fabricantes de cocos no pueden emitir este documento por sí mismos. El COO se imprime en papel timbrado con un número de registro. Este documento lo solicitan las aduanas de su país. Existen varios tipos de COO utilizados para la exportación de carbón vegetal de coco:
- Formulario A del Certificado de Origen: Si vas a llevar carbón vegetal de coco a Canadá, Jepang, Rusia, Europa, EE.UU. y Turquía, la copia original de este COO es de color verde claro.
- Formulario D de certificado de origen: es para países de la ASEAN como Brunei, Malasia, Singapur, Vietnam, Filipinas y Tailandia. La copia original de este COO es de color rojo.
El COO en Indonesia se emite post-factum, es decir, después de que el barco zarpe del puerto. Normalmente, se tarda entre 1 y 2 días en expedir este documento. El coste de emisión es de 15 USD.
2. Conocimiento de embarque o B/L – es un documento emitido por un transportista para acusar recibo de la carga para su envío desde Indonesia. Básicamente, es la prueba de que se envió carbón de coco. Debes mostrar el B/L en la aduana de tu país para recibir la mercancía. Sin B/L, no puedes recibir carbón en el país de llegada.
Normalmente, el fabricante de carbón vegetal de coco le envía el B/L original a través de DHL tras recibir el pago final. Otra opción es realizar una “Liberación por télex”: en este caso, obtienes una confirmación por correo electrónico/electrónica y no papeles reales.
El B/L puede ser emitido por el transportista (Maersk, OOCL, MSC, Evergreen u otros) o por un agente de transporte local. Es importante que obtengas el B/L emitido por el transportista, ya que puedes comprobar el estado de tu contenedor en línea en el sitio web del transportista.
El B/L de un agente de transportes suele emitirse un día después de la entrega del contenedor de carbón vegetal en el puerto. El B/L del transportista se expide una semana después. Es el documento más importante para exportar e importar carbón vegetal de coco.
La parte receptora en el B/L debe ser tu empresa o el agente de aduanas de tu país.
3. FDS-Una Ficha de Datos de Seguridad es un documento estándar emitido por un perito o proveedor de carbón de coco. Contiene datos sobre cómo manipular la carga de carbón de coco durante el transporte. Puedes encontrar un ejemplo de ficha de datos de seguridad para el carbón vegetal de coco en este enlace.
4. Factura y Packing list – básicamente factura comercial estándar. La lista de empaquetado es una descripción de las mercancías, es decir, cuántas cajas, pesos y palés de carbón hay en un contenedor. Esos documentos son importantes para los funcionarios de aduanas y el departamento fiscal de su país. La factura y la lista de empaquetado las emite la fábrica de carbón vegetal.
Documentos adicionales.
Es conveniente que un perito independiente compruebe el carbón de coco. En Indonesia hay varios peritos internacionales de confianza. Para comprobar las briquetas de carbón de coco, te recomiendo que utilices Beckjorindo, SGS o Intertek. Esos peritos son profesionales y tienen un buen PNT para comprobar la calidad y la cantidad del cargamento de carbón de coco.
Los honorarios del perito por el carbón vegetal de coco son de unos 400-600 USD, sin incluir los análisis de laboratorio. Recurrir a un perito profesional es una buena forma de asegurarte de que tu envío de carbón vegetal esté libre de sorpresas.
Contrato de venta. Firmar un contrato de compraventa es una buena forma de protegerse de las estafas en Indonesia. La mayoría de los fabricantes de carboncillos son gente sólida y digna de confianza, pero también hay varios tipos que se hacen pasar por carboncilleros cuando no lo son. Por tanto, tener un contrato de compraventa de carbón vegetal es una forma legal de protegerte.
Aquí puede descargarse un modelo de contrato de venta de carbón de coco para shisha.
Actualización importante para 2024
Presta atención a que la mayoría de las fábricas y proveedores de briquetas de carbón vegetal de coco venden sus productos de dos maneras:
- En cuanto a las “briquetas de carbón vegetal de coco con Código HS: 4402.90
- Bajo el nombre: “producto de coco”, como coco desecado u otros
La forma correcta de exportar briquetas de carbón vegetal es utilizar el código SA 4402.90, que es el nombre real de “briquetas de carbón vegetal de coco”. Sin embargo, si lo utilizas, las compañías navieras te tratarán como “Mercancía Peligrosa”.
No todas las compañías navieras aceptan el transporte de mercancías peligrosas. Además, se le pedirá (o su fábrica de carbón) que proporcione documentos de envío adicionales:
- SHT – Informe de ensayo de autocalentamiento. Una prueba de laboratorio adicional, realizada por el perito independiente, demuestra que tu carbón de coco no es autoinflamable. El coste del SHT en Indonesia en 2020 es de 185 – 230 USD. El plazo para obtener este certificado es de 2-3 días. La fábrica tiene que enviar muestras de briquetas de carbón vegetal al laboratorio y esperar el informe oficial.
- ROA – Informe de análisis – similar a los documentos SHT emitidos por el laboratorio independiente. El coste del ROA es de 125 – 150 USD
Aquí encontrará un ejemplo de certificado SHT.
Ambos documentos son necesarios para cada envío de mercancías peligrosas como las briquetas de carbón de coco.
Lo más probable es que tu fábrica de carbón de coco te pida que cubras esos gastos. Además, se “divertirá” encontrando el transportista (buque alimentador) que llevará su carbón desde Surabaya o Semarang hasta el buque nodriza. La mayoría de los alimentadores no están autorizados a transportar mercancías peligrosas.
Por ejemplo, OOCL – sólo tiene un alimentador al mes que puede transportar Mercancías Peligrosas (briquetas de carbón de coco) desde el puerto de Surabaya.
Por otra parte, siempre puedes reclamar tu mercancía como “producto de coco”, no como carbón vegetal. Existe el riesgo de mentir al transportista y a la aduana. Pero al mismo tiempo, no necesitas declararlo como Mercancía Peligrosa, y es mucho más fácil encontrar un barco alimentador. Tampoco hay cargos por SHT o ROA.
Actualización 2020 de los documentos para el mercado australiano
Existen varios documentos adicionales para los clientes australianos. El gobierno australiano solicitó a Fumigation el nivel de AQIS – Australian Fumigation Accreditation Scheme.
Según este AQIS, tu contenedor debe fumigarse una vez cada 24 horas en el puerto. Recuérdalo cuando encargues el transporte por camión desde la carbonería hasta el puerto de salida.
Actualización 2023-2024 de los documentos para el mercado australiano
La fumigación con Aqis ya no es necesaria para el mercado australiano.
Contrato de compraventa de briquetas de carbón vegetal de coco a la fábrica de Indonesia
Pero si acude a mí un nuevo comprador, le recomiendo que firme el contrato de venta de carbón de coco.
Necesitas un contrato de compraventa para proteger tu compra de carbón de forma legal. Si algo va mal, puedes ponerte en contacto con la policía indonesia o con el arbitraje para resolver el problema. Sin contrato, se arriesga mucho.
¿Qué debe figurar en el contrato? El contrato de venta de carbón vegetal de coco es diferente de otros contratos de venta.
- En primer lugar, hay que anotar el especificación para el carbón de coco. Con decir cuál es el ¿valor máximo o mínimo para cada posición?
- ¿Cuál es el volumen de compra de carbón vegetal de coco? ¿Compras 20 toneladas de carbón vegetal o 2.000 cajas? ¿Cuántos kg hay en cada caja? ¿Cuántos cubos de carbón vegetal de coco hay en cada kg? ¿Cuál es el diseño de la caja? ¿Cuál es el peso de la caja principal?
- ¿Cuáles son las condiciones de pago? ¿A cuánto asciende el desembolso inicial para comprar carbón de coco? ¿Cómo se paga el resto? Ésta es una parte importante, ya que muchos compradores malinterpretan el procedimiento de pago.
Por ejemplo, el fabricante de carbón de coco propuso un pago inicial del 50%, y el resto se opuso a los documentos. ¿Qué significa? La primera parte (pago inicial) está clara. Transfiere el 50% de la factura a la carbonería.
Pero, ¿qué pasa con la finalización del pago? ¿Cuándo debes transferir el otro 50%? Si el envío del carbón tarda 30 días, ¿en qué día debes transferir el pago? Si el vendedor de carbón vegetal te envía un B/L al cabo de diez días, espera que pagues inmediatamente. Pero puedes pensar en pagar las mercancías después de la llegada a tu puerto en 29 días. Se trata de una pequeña cuestión que provoca un gran malentendido en el negocio del carbón de coco. Debes escribir claramente qué día pagas el dinero a la fábrica. - Dirección clara de la fábrica de carbón de coco. ¿Compra a una fábrica o a un particular? ¿Cuál es la dirección real de la fábrica? ¿Quién es el exportador: tu fábrica o su agente de aduanas? ¿Cuál es el nombre legal del proveedor de carbón vegetal de coco? En Indonesia, es fácil comprobar si la empresa existe realmente o si se trata de una fábrica falsa. Visite https://ahu.go.id/profil-pt y anote el nombre legal de la fábrica. Si la empresa es una entidad real y legal, estará en la lista. Si no encuentra el nombre legal de su empresa, se trata de una fábrica falsa de carbón de coco: tenga mucho cuidado.
- El plazo de producción y envío del carbón de coco. Debe anotar el plazo máximo (lead time) para la producción de carbón de coco. A veces, las fábricas no tienen existencias de cáscaras de coco. O están trabajando con exceso de capacidad. Pregunte a la fábrica de carbón cuánto tardará en producirlo si compra carbón en un intervalo de fechas concreto. No olvides escribir cuál es la sanción si una fábrica de carbón de coco se retrasa en la producción de carbón vegetal.
- No olvides firmar el contrato. Presta atención a quién firma el contrato: ¿es el director, el jefe de ventas o un simple particular? Intenta encontrarlo en Facebook o Instagram para comprobar si está relacionado con esta empresa o con el negocio del carbón de coco.
Aquí encontrará un contrato de venta de carbón de coco para narguile o shisha. Sólo tienes que copiarlo y pegarlo y utilizarlo para tu compra.
MSDS para Briquetas de Carbón de Coco para Shisha y Hookah
MSDS es Material Data Safety Sheet, es decir, un documento elaborado por la fábrica de carbón vegetal.
Cada carcasa de fábrica tiene su propia ficha de datos de seguridad.
La compañía naviera suele exigir este documento antes de reservar el contenedor.
El objetivo principal de las FDS es describir las medidas de seguridad sobre cómo manipular y enviar el carbón para shisha.
Tenga en cuenta que el carbón de coco para shisha es un producto seguro, por lo que básicamente no existe ninguna limitación para su transporte o manipulación.
No es una sustancia fácilmente inflamable. Para que prenda fuego hay que poner carbón al fuego durante al menos 5 minutos.
A continuación encontrará el enlace a nuestro documento MSDS
Si necesitas enviar carbón vegetal de coco por DHL o líneas aéreas (como muestra), se recomienda utilizar la siguiente ficha de datos de seguridad para el carbón vegetal de coco.
Si necesita más información sobre nuestras últimas FDS o SHT, póngase en contacto con nosotros a través de WhatsApp o correo electrónico
SHT (Prueba de autocalentamiento) para carbón de coco para shisha y narguile
ROA – Resultado del análisis del carbón de coco para shisha
El ROA es un documento esencial que demuestra la calidad del carbón de coco para shisha.
Existen varios laboratorios independientes que realizan ROA, especialmente para el carbón vegetal de coco.
Uno de los mejores y más precisos es el Laboratorio Beckjorindo . Se encuentran en varias ciudades de Indonesia, como Surabaya, Lampung y Semarang.
La mayoría de nuestras pruebas las realizamos en el laboratorio Becjorindo de Surabaya y Semarang.
Se tarda unos 2-3 días en comprobar el carbón en el laboratorio.
Enviamos periódicamente nuestras muestras de carbón vegetal al laboratorio para que realicen análisis independientes del carbón vegetal. Esto nos permite estar seguros al 100% de la calidad del carbón.
La parte más importante del ROA es el contenido de ceniza. Muestra la cantidad de ceniza que queda tras la combustión del carbón.
La mejor práctica para el carbón de calidad Ultra es de 1,8 a 2,0% de contenido en cenizas.
Super Premium tiene un contenido de cenizas del 2,0-2,2%. Por encima del 2,3% es de tipo Premium y por encima del 2,5% es de tipo Medium.
Además, podemos comprobar el contenido de humedad, el carbono fijo y la materia volátil.
Si necesita más información sobre ROA, póngase en contacto con nosotros a través de WhatsApp o correo electrónico.
Briquetas de carbón vegetal de coco Código SA, CAS, OMI y número ONU
El número CAS de las briquetas de carbón de coco es 68647-86-9.
En realidad, es el mismo número CAS que el del carbón vegetal de cáscara de coco.
Tenga en cuenta que si utiliza el número CAS 7440-44-0 significa que no se trata de una briqueta de carbón vegetal de cáscara de coco, sino de carbón activado.
- Número CE: 271-974-4
- Nombre CE: Carbón vegetal, cáscara de coco
- Fórmula molecular: C
- Nombre IUPAC: carbono
- Composición: UVCB
- Origen: Ecológico
- COMODIDAD: briquetas de carbón de coco
- CÓDIGO SA: 44029010
- NÚMERO IMO: 4,2
- NÚMERO DE LA ONU: 1361
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