Ausfuhrpapiere für Kokosnusskohlenbriketts

Vollständige Informationen über Exportdokumente für Käufer von Kokosnusskohlebriketts. *Aktualisierung für 2023

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Dieser Artikel wurde aktualisiert und ist für das Jahr 2023 gültig.

Beim Kauf von Kokosnusskohle geht es nicht nur um den Kauf des eigentlichen Produkts, sondern auch um die Erstellung der Export- und Importdokumente für Zoll und Transport. Welches sind die wichtigsten Dokumente, auf die Sie achten müssen?

Der Verkäufer von Holzkohle muss Ihnen zunächst die folgenden Dokumente vorlegen:

1. Ein Ursprungs zeugnis (Certificate of Origin – COO) ist ein wichtiges internationales Exportdokument, das bescheinigt, dass Ihre Kokosnusskohle vollständig in Indonesien gewonnen, produziert und hergestellt wurde. Ausstellender COO ist die Generaldirektion für Außenhandel in Indonesien.
   
   Beachten Sie, dass Kokosnusshersteller dieses Dokument nicht selbst ausstellen können. COO wird auf gestempeltem Papier mit einer Registriernummer gedruckt. Dieses Dokument wird vom Zoll in Ihrem Land verlangt. Es gibt mehrere Arten von COO, die für den Export von Kokosnusskohle verwendet werden:

• Ursprungszeugnis nach Formblatt A: wenn Sie Kokosnusskohle nach Kanada, Jepang, Russland, Europa, in die USA und die Türkei einführen wollen. Das Original dieses COO ist in hellgrüner Farbe gehalten.
  
• Ursprungszeugnis nach Formblatt D: gilt für ASEAN-Länder wie Brunei, Malaysia, Singapur, Vietnam, Philippinen und Thailand. Das Original dieses COO ist in roter Farbe gehalten.

Der COO wird in Indonesien postfaktisch ausgestellt, d. h. nachdem das Schiff aus dem Hafen ausgelaufen ist. In der Regel dauert es 1-2 Tage, bis dieses Dokument ausgestellt ist. Die Kosten für die Ausstellung betragen 15 USD.

2. Konnossement oder B/L – ist ein Dokument, das von einem Spediteur ausgestellt wird, um den Erhalt von Fracht für den Versand aus Indonesien zu bestätigen. Im Grunde ist es der Beweis, dass Kokosnusskohle verschifft wurde. Sie müssen das B/L dem Zoll in Ihrem Land vorlegen, um die Waren zu erhalten. Ohne B/L können Sie im Ankunftsland keine Holzkohle erhalten.

In der Regel sendet Ihnen der Kokosnusskohlehersteller nach Eingang der Restzahlung das Original-B/L per DHL zu. Eine weitere Möglichkeit ist die “Telex-Freigabe” – in diesem Fall erhalten Sie nur eine E-Mail/elektronische Bestätigung und keine echten Papiere.

Das B/L kann vom Frachtführer (Maersk, OOCL, MSC, Evergreen oder andere) oder von einem lokalen Transportmakler ausgestellt werden. Es ist wichtig, dass Sie sich vom Spediteur ein B/L ausstellen lassen, da Sie den Status Ihres Containers online auf der Website des Spediteurs überprüfen können.

Das B/L von einem Transportmakler wird in der Regel einen Tag nach der Lieferung des Containers mit Holzkohle an den Hafen ausgestellt. Das Frachtführer-B/L wird eine Woche später ausgestellt. Dies ist das wichtigste Dokument für den Export und Import von Kokosnusskohle.

Die empfangende Partei im B/L sollte Ihr Unternehmen oder Ihr Zollmakler in Ihrem Land sein.

3. MSDS – Material Safety Data Sheet (Sicherheitsdatenblatt) ist ein Standarddokument, das von einem Gutachter oder Kokosnusskohlelieferanten selbst ausgestellt wird. Es enthält Angaben zur Handhabung von Kokosnusskohle während des Transports. Dies ist ein Standarddokument. Ein Beispiel für ein Sicherheitsdatenblatt für Kokosnusskohle finden Sie unter diesem Link.

4. Rechnung und Packliste – im Grunde eine handelsübliche Rechnung. Die Packliste ist eine Beschreibung der Waren, d. h. wie viele Kisten, Gewichte und Paletten mit Holzkohle sich in einem Container befinden. Diese Dokumente sind wichtig für Ihre Zollbeamten und die Steuerbehörde in Ihrem Land. Die Rechnung und die Packliste werden von der Holzkohlefabrik ausgestellt.

Zusätzliche Dokumente.

Es empfiehlt sich, die Kokosnusskohle von einem unabhängigen Sachverständigen prüfen zu lassen. In Indonesien gibt es mehrere internationale und zuverlässige Besichtiger. Zur Überprüfung von Kokosnusskohlebriketts empfehle ich Ihnen Beckjorindo, SGS oder Intertek. Diese Besichtiger sind professionell und verfügen über ein gutes SOP für die Überprüfung der Qualität und Quantität der Kokosnusskohle.

Der Preis für den Sachverständigen für Kokosnusskohle liegt bei etwa 400-600 USD, Laboranalysen nicht inbegriffen. Die Inanspruchnahme eines professionellen Vermessungsingenieurs ist eine gute Möglichkeit, Ihre Holzkohlesendung vor Überraschungen zu bewahren.

Kaufvertrag. Die Unterzeichnung eines Kaufvertrags ist eine gute Möglichkeit, sich in Indonesien vor Betrug zu schützen. Die meisten Kokosnusshersteller sind solide und vertrauenswürdige Leute, aber es gibt auch einige, die vorgeben, eine Holzkohlefabrik zu sein, obwohl sie es nicht sind. Ein Kaufvertrag für den Kauf von Holzkohle ist also ein legaler Weg, um sich zu schützen.

Ein Muster für einen Kaufvertrag für Kokosnusskohle für Shisha kann hier heruntergeladen werden.

Wichtige Aktualisierung für 2023

Bitte beachten Sie, dass die meisten Kokosnusskohlebrikett-Fabriken und -Lieferanten ihre Produkte auf zwei Arten verkaufen:

1. Was die eigentlichen “Kokosnuss-Holzkohlebriketts: mit HS-Code: 4402.90
2. Unter der Bezeichnung “Kokosnussprodukt” wie z. B. Kokosraspeln oder andere

Der richtige Weg, Holzkohlebriketts zu exportieren, ist die Verwendung des HS-Codes: 4402.90, und das ist die eigentliche Bezeichnung für “Kokosnuss-Holzkohlebriketts”. Aber wenn Sie es verwenden, werden Sie von den Transportunternehmen als “gefährliche Güter” behandelt.

Nicht alle Reedereien akzeptieren die Beförderung gefährlicher Güter. Außerdem werden Sie (oder Ihr Kohlewerk) aufgefordert, zusätzliche Versandpapiere vorzulegen:

• SHT – Selbsterhitzungstestbericht. Dabei handelt es sich um einen zusätzlichen Labortest, der von einem unabhängigen Sachverständigen durchgeführt wird und belegt, dass Ihre Kokosnusskohle nicht selbstentzündlich ist. Die Kosten für SHT in Indonesien belaufen sich im Jahr 2020 auf 185 – 230 USD. Es dauert 2-3 Tage, bis Sie dieses Zertifikat erhalten. Die Fabrik muss Proben von Holzkohlebriketts an das Labor schicken und auf den offiziellen Bericht warten.
• ROA – Report of Analysis – ähnlich den SHT-Dokumenten, ausgestellt von einem unabhängigen Labor. Die Kosten für das ROA betragen 125 – 150 USD

Ein Beispiel für ein SHT-Zertifikat finden Sie hier.

Beide Dokumente sind für jede Sendung von gefährlichen Gütern wie Kokosnusskohlebriketts erforderlich.

Höchstwahrscheinlich wird Ihre Kokosnusskohlefabrik Sie auffordern, diese Kosten zu übernehmen. Außerdem werden Sie “Spaß” daran haben, das Transportunternehmen (Feeder-Schiff) zu finden, das Ihre Holzkohle von Surabaya oder Semarang zum Mutterschiff bringen wird. Die meisten Feeder dürfen keine gefährlichen Güter mitnehmen.

OOCL hat zum Beispiel nur einen Feeder pro Monat, der gefährliche Güter (Kokosnusskohlebriketts) vom Hafen Surabaya aus befördern kann.

Andererseits können Sie Ihre Waren immer als “Kokosnussprodukt” und nicht als Holzkohle bezeichnen. Es besteht ein Risiko, da Sie den Spediteur und den Zoll anlügen. Aber gleichzeitig müssen Sie es nicht als Gefahrgut deklarieren, und es ist viel einfacher, ein Zubringerschiff zu finden. Außerdem werden keine Gebühren für SHT oder ROA erhoben.

Aktualisierung der Dokumente für den australischen Markt im Jahr 2020

Für australische Kunden gibt es mehrere zusätzliche Dokumente. Die australische Regierung hat die Begasung mit dem Niveau des AQIS – Australian Fumigation Accreditation Scheme – versehen.

Auf der Grundlage dieser AQIS muss Ihr Container 1x 24 Stunden im Hafen geräuchert werden. Bitte denken Sie daran, wenn Sie einen Lkw-Transport von der Holzkohlefabrik zum Abfahrtshafen bestellen.

2023 Aktualisierung der Dokumente für den australischen Markt

Die Aqis-Begasung ist für den australischen Markt nicht mehr erforderlich.

Kaufvertrag über den Erwerb von Kokosnusskohlebriketts von der Fabrik in Indonesien

Aber wenn ein neuer Käufer zu mir kommt, empfehle ich, den Kokosnusskohle-Kaufvertrag zu unterschreiben.

Sie benötigen einen Kaufvertrag, um Ihren Kauf von Holzkohle rechtlich abzusichern. Wenn etwas schief geht, können Sie sich an die indonesische Polizei oder an die Arbitrage wenden, um das Problem zu lösen. Ohne Vertrag gehen Sie ein hohes Risiko ein.

Was sollte in den Vertrag aufgenommen werden? Der Kaufvertrag für Kokosnusskohle unterscheidet sich von anderen Kaufverträgen.

1. Zunächst einmal müssen Sie sich die Spezifikation für die Kokosnusskohle. Mit der Aussage, was ist die Höchst- oder Mindestwert für jede Position?
2. Welches Volumen hat der Kauf von Kokosnussholzkohle? Kaufen Sie 20 Tonnen Holzkohle oder kaufen Sie 2000 Kisten? Wie viel Kilogramm sind in jedem Karton? Wie viele Kokosnusskohlewürfel sind in einem Kilogramm enthalten? Wie ist die Box gestaltet? Wie hoch ist das Gewicht der Masterbox?
3. Wie lauten die Zahlungsbedingungen? Wie hoch ist die Anzahlung für den Kauf von Kokosnusskohle? Wie bezahlen Sie den Rest? Dies ist ein wichtiger Teil, da viele Käufer die Zahlungsmodalitäten missverstehen.
   Der Hersteller von Kokosnusskohle schlug beispielsweise eine Anzahlung von 50 % vor und den Rest gegen Vorlage der Dokumente. Was bedeutet das? Der erste Teil (Anzahlung) ist klar. Sie überweisen 50 % des Rechnungsbetrags an die Holzkohlefabrik.
   Aber was ist mit der Abschlusszahlung, wann sollten Sie die anderen 50 % überweisen? Wenn der Versand von Holzkohle 30 Tage dauert, an welchem Tag sollten Sie die Zahlung überweisen? Wenn der Verkäufer von Holzkohle Ihnen nach 10 Tagen ein B/L schickt, erwartet er, dass Sie sofort bezahlen. Sie können sich aber vorstellen, die Waren nach Ankunft in Ihrem Hafen in 29 Tagen zu bezahlen. Dies ist ein kleines Problem, das zu einem großen Missverständnis im Geschäft mit Kokosnusskohle führt. Sie sollten deutlich schreiben, an welchem Tag Sie Geld an die Fabrik zahlen.
4. Eindeutige Adresse der Kokosnussholzkohlefabrik. Kaufen Sie von einer Fabrik oder einer Privatperson? Wie lautet die tatsächliche Adresse der Fabrik? Wer ist der Exporteur – Ihr Werk oder dessen Zollagent? Wie lautet der offizielle Name des Kokosnusskohlelieferanten? In Indonesien ist es leicht zu überprüfen, ob das Unternehmen wirklich existiert oder ob es sich nur um eine Scheinfirma handelt. Rufen Sie https://ahu.go.id/profil-pt auf und notieren Sie sich den offiziellen Namen des Unternehmens. Wenn es sich bei dem Unternehmen um eine reale und juristische Person handelt, wird es in der Liste aufgeführt. Wenn Sie den rechtmäßigen Namen Ihres Unternehmens nicht finden können, handelt es sich um eine gefälschte Kokosnusskohlefabrik – seien Sie sehr vorsichtig.
5. Der Zeitrahmen für die Herstellung und den Versand von Kokosnusskohle. Sie sollten den maximalen Zeitrahmen (Vorlaufzeit) für die Produktion von Kokosnussholzkohle aufschreiben. Manchmal haben die Fabriken keinen Vorrat an Kokosnussschalen. Oder sie arbeiten mit Überkapazitäten. Erkundigen Sie sich bei der Holzkohlefabrik, wie lange die Produktion dauert, wenn Sie Holzkohle in einem bestimmten Zeitraum kaufen. Vergessen Sie nicht aufzuschreiben, welche Strafe droht, wenn eine Kokosnusskohlefabrik mit der Produktion von Holzkohle in Verzug gerät.
6. Vergessen Sie nicht, den Vertrag zu unterschreiben. Achten Sie darauf, wer den Vertrag unterschreibt – ist es der Direktor, der Verkaufsleiter oder einfach eine Privatperson? Versuchen Sie, ihn auf Facebook oder Instagram zu finden, um zu prüfen, ob er mit diesem Unternehmen oder dem Kokosnusskohlegeschäft in Verbindung steht.

Einen Kaufvertrag für Kokosnusskohle für Wasserpfeife oder Shisha finden Sie hier. Kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie für Ihren Einkauf ein.

MSDS für Kokosnusskohlebriketts für Shisha & Wasserpfeife

MSDS steht für Material Data Safety Sheet (Sicherheitsdatenblatt) – ein Dokument, das von der Holzkohlefabrik erstellt wird.

Jede Fabrikhülle hat ihr eigenes Sicherheitsdatenblatt.

Das Dokument wird in der Regel von der Reederei verlangt, bevor Sie den Container buchen.

Der Hauptzweck von Sicherheitsdatenblättern besteht darin, Sicherheitsmaßnahmen für die Handhabung und den Versand von Shisha-Kohle zu beschreiben.

Bitte beachten Sie, dass Kokosnusskohle für Shisha ein sicheres Produkt ist, so dass es grundsätzlich keine Einschränkungen beim Transport oder der Handhabung gibt.

Es ist ein nicht leicht entzündlicher Stoff. Um es zum Brennen zu bringen, müssen Sie die Holzkohle mindestens 5 Minuten lang auf ein offenes Feuer legen.

Hier ist der Link zu unserem MSDS-Dokument

Wenn Sie Kokosnusskohle über DHL oder Fluggesellschaften (als Muster) versenden möchten, wird empfohlen, das folgende Sicherheitsdatenblatt für Kokosnusskohle zu verwenden

Wenn Sie weitere Informationen über unser aktuelles Sicherheitsdatenblatt oder SHT benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per WhatsApp oder E-Mail

SHT (Self Heating Test) für Kokosnusskohle für Shisha & Wasserpfeife

SHT ist die Abkürzung für Self Heating Test. Dieses Dokument wurde von einem unabhängigen Labor erstellt und zeigt uns die Möglichkeit der Selbstentzündung von Holzkohle.

Um Kokosnusskohle zu verbrennen, müssen Sie sie 5-10 Minuten lang auf einem offenen Feuer oder einem Hochleistungsgrill erhitzen.

Holzkohle von guter Qualität entzündet sich also mit Sicherheit nicht selbst.

Bevor Sie einen Container buchen, werden die Reedereien Sie nach dem Sicherheitsdatenblatt und dem SHT fragen.

Der folgende SHT ist von einem unabhängigen professionellen Labor gemacht Beckjorindo ist spezialisiert auf Labortests für Rohstoffe.

Dieser SHT zeigt, dass unsere Kokosnusskohle sicher ist und sich nicht selbst entzündet.

ROA – Ergebnis der Analyse Kokosnusskohle für Shisha

Das ROA ist ein wichtiges Dokument, das die Qualität der Kokosnusskohle für die Shisha belegt.

Es gibt mehrere unabhängige Labors, die ROA durchführen, insbesondere für Kokosnusskohle.

Eines der besten und genauesten ist das Beckjorindo-Labor . Sie befinden sich in mehreren Städten Indonesiens, wie Surabaya, Lampung und Semarang.

Die meisten unserer Tests führen wir im Becjorindo-Labor in Surabaya und Semarang durch.

Es dauert etwa 2-3 Tage, bis die Holzkohle im Labor untersucht wird.

Wir schicken unsere Holzkohleproben regelmäßig an ein Labor zur unabhängigen Analyse der Holzkohle. So können wir uns der Qualität der Holzkohle zu 100 % sicher sein.

Der wichtigste Teil des ROA ist der Aschegehalt. Sie zeigt an, wie viel Asche nach dem Ausbrennen der Holzkohle noch übrig ist.

Die beste Praxis für Holzkohle der Ultra-Qualität ist ein Aschegehalt von 1,8 bis 2,0 %.

Super Premium hat einen Aschegehalt von 2,0-2,2 %. Über 2,3 % ist der Premium-Typ und über 2,5 % der Medium-Typ.

Außerdem können wir den Feuchtigkeitsgehalt, den festen Kohlenstoff und die flüchtigen Bestandteile überprüfen.

Wenn Sie weitere Informationen über ROA benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per WhatsApp oder E-Mail.

Kokosnuss-Holzkohlebriketts HS-Code, CAS-, IMO- und UN-Nummer

Die CAS-Nummer für Kokosnusskohlebriketts lautet 68647-86-9.

Es handelt sich dabei um dieselbe CAS-Nummer wie bei Kokosnussschalen-Holzkohle.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der CAS-Nummer 7440-44-0 nicht um Kokosnussschalen-Holzkohlebriketts, sondern um Aktivkohle handelt.

• EG-Nummer: 271-974-4
• EG-Bezeichnung: Holzkohle, Kokosnussschale
• Molekulare Formel: C
• IUPAC-Name: Kohlenstoff
• Zusammensetzung: UVCB
• Herkunft: Bio

• GEGENSTAND: Kokosnuss-Holzkohlebriketts
• HS-CODE: 44029010
• IMO-ZAHL: 4,2
• UN-NUMMER: 1361