Ausfuhrpapiere für Kokosnusskohlenbriketts

Vollständige Informationen über Exportdokumente für Käufer von Kokosnusskohlebriketts. *Aktualisierung für 2024

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Dieser Artikel ist aktualisiert und gültig für 2024.

Beim Kauf von Kokosnusskohle geht es nicht nur um den Kauf des eigentlichen Produkts, sondern auch um die Erstellung der Export- und Importdokumente für Zoll und Transport. Welches sind die wichtigsten Dokumente, auf die Sie achten müssen?

Zunächst einmal muss Ihnen der Verkäufer der Holzkohle die folgenden Dokumente vorlegen:

1. Ein Ursprungs zeugnis oder COO – ist ein wichtiges internationales Exportdokument, das bescheinigt, dass Ihre Kokosnusskohle vollständig in Indonesien gewonnen, produziert und hergestellt wurde. Der ausstellende COO ist die Generaldirektion für Außenhandel in Indonesien.
   
   Beachten Sie, dass Kokosnusshersteller dieses Dokument nicht selbst ausstellen können. COO wird auf gestempeltem Papier mit einer Registriernummer gedruckt. Dieses Dokument wird vom Zoll in Ihrem Land verlangt. Es gibt mehrere Arten von COO, die für den Export von Kokosnusskohle verwendet werden:

• Ursprungszeugnis Form A: Wenn Sie Kokosnusskohle nach Kanada, Jepang, Russland, Europa, in die USA und in die Türkei einführen, ist die Originalkopie dieses COO hellgrün.
  
• Ursprungszeugnis nach Formblatt D: gilt für ASEAN-Länder wie Brunei, Malaysia, Singapur, Vietnam, Philippinen und Thailand. Die Originalkopie dieses COO ist rot.

COO wird in Indonesien post-factum ausgestellt, d.h. nachdem das Schiff den Hafen verlassen hat. In der Regel dauert es 1-2 Tage, bis dieses Dokument ausgestellt ist. Die Kosten für die Ausstellung betragen 15 USD.

2. Konnossement oder B/L – ist ein Dokument, das von einem Spediteur ausgestellt wird, um den Erhalt von Fracht für den Versand aus Indonesien zu bestätigen. Im Grunde ist es der Beweis, dass Kokosnusskohle verschifft wurde. Sie müssen das B/L dem Zoll in Ihrem Land vorlegen, um die Waren zu erhalten. Ohne B/L können Sie im Ankunftsland keine Holzkohle erhalten.

In der Regel sendet Ihnen der Kokosnusskohlehersteller nach Eingang der Restzahlung das Original-B/L per DHL zu. Eine andere Möglichkeit ist eine “Telex-Freigabe” – in diesem Fall erhalten Sie eine E-Mail/elektronische Bestätigung und keine tatsächlichen Papiere.

Das B/L kann vom Frachtführer (Maersk, OOCL, MSC, Evergreen oder andere) oder von einem lokalen Transportmakler ausgestellt werden. Es ist wichtig, dass Sie sich das B/L vom Frachtführer ausstellen lassen, da Sie den Status Ihres Containers online auf der Website des Frachtführers überprüfen können.

Das B/L von einem Transportmakler wird in der Regel einen Tag nach der Lieferung eines Containers mit Holzkohle im Hafen ausgestellt. Das Frachtführer-B/L wird eine Woche später ausgestellt. Dies ist das wichtigste Dokument für den Export und Import von Kokosnusskohle.

Die empfangende Partei im B/L sollte Ihr Unternehmen oder der Zollagent in Ihrem Land sein.

3. MSDS – Ein Sicherheitsdatenblatt ist ein Standarddokument, das von einem Gutachter oder einem Kokosnusskohle-Lieferanten herausgegeben wird. Es enthält Angaben zur Handhabung von Kokosnusskohle während des Transports. Ein Beispiel für ein MSDS für Kokosnusskohle finden Sie unter diesen Link.

4. Rechnung und Packliste – im Grunde eine handelsübliche Rechnung. Die Packliste ist eine Beschreibung der Waren, d.h. wie viele Kisten, Gewichte und Paletten mit Holzkohle in einem Container sind. Diese Dokumente sind wichtig für Ihre Zollbeamten und die Steuerbehörde in Ihrem Land. Die Rechnung und die Packliste werden von der Holzkohlefabrik ausgestellt.

Zusätzliche Dokumente.

Es empfiehlt sich, die Kokosnusskohle von einem unabhängigen Sachverständigen prüfen zu lassen. In Indonesien gibt es mehrere internationale und zuverlässige Besichtiger. Um Kokosnusskohlebriketts zu überprüfen, empfehle ich Ihnen Beckjorindo, SGS oder Intertek. Diese Besichtiger sind professionell und haben eine gute SOP für die Überprüfung der Qualität und Quantität der Kokosnusskohle-Ladung.

Das Honorar des Gutachters für Kokosnusskohle beträgt etwa 400-600 USD, ohne die Laboranalyse. Die Inanspruchnahme eines professionellen Vermessungsingenieurs ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Holzkohlesendung frei von Überraschungen ist.

Kaufvertrag. Die Unterzeichnung eines Kaufvertrags ist eine gute Möglichkeit, sich in Indonesien vor Betrug zu schützen. Die meisten Kokosnusshersteller sind solide und vertrauenswürdige Leute, aber es gibt auch einige, die vorgeben, eine Holzkohlefabrik zu sein, wenn sie es nicht sind. Ein Kaufvertrag für den Kauf von Holzkohle ist also ein legaler Weg, um sich zu schützen.

Ein Muster für einen Kaufvertrag für Kokosnusskohle für Shisha kann hier heruntergeladen werden.

Wichtiges Update für 2024

Bitte beachten Sie, dass die meisten Kokosnussholzkohlebrikett-Fabriken und -Lieferanten ihre Produkte auf zwei Arten verkaufen:

1. Was die eigentlichen “Kokosnuss-Holzkohlebriketts mit HS-Code: 4402.90
2. Unter der Bezeichnung: “Kokosnussprodukt”, wie z.B. getrocknete Kokosnuss oder andere

Der richtige Weg, Holzkohlebriketts zu exportieren, ist die Verwendung des HS-Codes 4402.90, der die eigentliche Bezeichnung für “Kokosnuss-Holzkohlebriketts” ist. Wenn Sie es jedoch verwenden, werden Sie von den Reedereien als “Gefahrgut” behandelt.

Nicht alle Reedereien akzeptieren die Beförderung gefährlicher Güter. Außerdem werden Sie (oder Ihr Kohlewerk) aufgefordert, zusätzliche Versandpapiere vorzulegen:

• SHT – Selbsterhitzungstestbericht. Ein zusätzlicher Labortest, der von einem unabhängigen Gutachter durchgeführt wurde, zeigt, dass Ihre Kokosnusskohle nicht selbstentzündlich ist. Die Kosten für SHT in Indonesien belaufen sich im Jahr 2020 auf 185 – 230 USD. Es dauert 2-3 Tage, bis Sie dieses Zertifikat erhalten. Die Fabrik muss Proben von Holzkohlebriketts an das Labor schicken und auf den offiziellen Bericht warten.
• ROA – Report of Analysis – ähnlich den SHT-Dokumenten, die von einem unabhängigen Labor ausgestellt werden. Die Kosten für das ROA betragen 125 – 150 USD

Ein Beispiel für ein SHT-Zertifikat finden Sie hier.

Beide Dokumente sind für jede Sendung von gefährlichen Gütern wie Kokosnusskohlebriketts erforderlich.

Ihre Kokosnusskohlefabrik wird Sie höchstwahrscheinlich auffordern, diese Kosten zu übernehmen. Außerdem werden Sie “Spaß” daran haben, das Transportunternehmen (Feeder-Schiff) zu finden, das Ihre Holzkohle von Surabaya oder Semarang zum Mutterschiff bringen wird. Die meisten Fütterer dürfen keine gefährlichen Güter mitnehmen.

Zum Beispiel hat OOCL nur einen Feeder pro Monat, der gefährliche Güter (Kokosnusskohlebriketts) vom Hafen Surabaya befördern kann.

Andererseits können Sie Ihre Waren immer als “Kokosnussprodukt” und nicht als Holzkohle bezeichnen. Es besteht ein Risiko, da Sie den Spediteur und den Zoll anlügen. Aber gleichzeitig müssen Sie es nicht als Gefahrgut deklarieren, und es ist viel einfacher, ein Zubringerschiff zu finden. Es fallen auch keine Gebühren für SHT oder ROA an.

Update 2020 für die Dokumente für den australischen Markt

Für australische Kunden gibt es mehrere zusätzliche Dokumente. Die australische Regierung hat die Begasung mit dem Niveau des AQIS – Australian Fumigation Accreditation Scheme – versehen.

Auf der Grundlage dieser AQIS muss Ihr Container alle 24 Stunden im Hafen begast werden. Bitte denken Sie daran, wenn Sie den Transport von der Holzkohlefabrik zum Abfahrtshafen bestellen.

2023-2024 Aktualisierung der Dokumente für den australischen Markt

Die Aqis-Begasung ist für den australischen Markt nicht mehr erforderlich.

Kaufvertrag über den Erwerb von Kokosnusskohlebriketts von der Fabrik in Indonesien

Aber wenn ein neuer Käufer zu mir kommt, empfehle ich, den Kokosnusskohle-Kaufvertrag zu unterschreiben.

Sie benötigen einen Kaufvertrag, um Ihren Kauf von Holzkohle rechtlich abzusichern. Wenn etwas schief geht, können Sie sich an die indonesische Polizei oder die Arbitrage wenden, um das Problem zu lösen. Ohne Vertrag gehen Sie ein hohes Risiko ein.

Was sollte in den Vertrag aufgenommen werden? Der Kaufvertrag für Kokosnusskohle unterscheidet sich von anderen Kaufverträgen.

1. Zunächst einmal müssen Sie sich die Spezifikation für die Kokosnusskohle. Mit der Aussage, was ist die Höchst- oder Mindestwert für jede Position?
2. Welches Volumen hat der Kauf von Kokosnussholzkohle? Kaufen Sie 20 Tonnen Holzkohle oder kaufen Sie 2000 Kisten? Wie viel Kilogramm sind in jedem Karton? Wie viele Kokosnusskohlewürfel sind in einem Kilogramm enthalten? Wie ist die Box gestaltet? Wie hoch ist das Gewicht der Masterbox?
3. Wie lauten die Zahlungsbedingungen? Wie hoch ist die Anzahlung für den Kauf von Kokosnusskohle? Wie bezahlen Sie den Rest? Dies ist ein wichtiger Teil, denn viele Käufer missverstehen das Zahlungsverfahren.
   Der Hersteller von Kokosnusskohle schlug zum Beispiel eine Anzahlung von 50% vor, und der Rest war gegen die Dokumente. Was bedeutet das? Der erste Teil (Anzahlung) ist klar. Sie überweisen 50 % des Rechnungsbetrags an die Holzkohlefabrik.
   Aber was ist mit dem Abschluss der Zahlung? Wann sollten Sie die anderen 50% übertragen? Wenn der Versand von Holzkohle 30 Tage dauert, an welchem Tag sollten Sie die Zahlung überweisen? Wenn der Verkäufer von Holzkohle Ihnen nach zehn Tagen ein B/L schickt, erwartet er, dass Sie sofort bezahlen. Sie können aber auch daran denken, die Waren nach Ankunft in Ihrem Hafen in 29 Tagen zu bezahlen. Dies ist ein kleines Problem, das ein großes Missverständnis im Kokosnussholzkohlegeschäft verursacht. Sie sollten deutlich schreiben, an welchem Tag Sie Geld an die Fabrik zahlen.
4. Eindeutige Adresse der Kokosnussholzkohlefabrik. Kaufen Sie von einer Fabrik oder einer Privatperson? Wie lautet die tatsächliche Adresse der Fabrik? Wer ist der Exporteur – Ihr Werk oder dessen Zollagent? Wie lautet der offizielle Name des Kokosnusskohlelieferanten? In Indonesien ist es leicht zu überprüfen, ob das Unternehmen wirklich existiert oder ob es sich nur um eine Scheinfirma handelt. Rufen Sie https://ahu.go.id/profil-pt auf und notieren Sie sich den offiziellen Namen des Unternehmens. Wenn es sich bei dem Unternehmen um eine reale und juristische Person handelt, wird es in der Liste aufgeführt. Wenn Sie den rechtmäßigen Namen Ihres Unternehmens nicht finden können, handelt es sich um eine gefälschte Kokosnusskohlefabrik – seien Sie sehr vorsichtig.
5. Der Zeitrahmen für die Herstellung und den Versand von Kokosnusskohle. Sie sollten den maximalen Zeitrahmen (Vorlaufzeit) für die Produktion von Kokosnussholzkohle aufschreiben. Manchmal haben die Fabriken keinen Vorrat an Kokosnussschalen. Oder sie arbeiten mit Überkapazitäten. Erkundigen Sie sich bei der Holzkohlefabrik, wie lange die Produktion dauert, wenn Sie Holzkohle in einem bestimmten Zeitraum kaufen. Vergessen Sie nicht aufzuschreiben, welche Strafe droht, wenn eine Kokosnusskohlefabrik mit der Produktion von Holzkohle in Verzug gerät.
6. Vergessen Sie nicht, den Vertrag zu unterschreiben. Achten Sie darauf, wer den Vertrag unterschreibt – ist es der Direktor, der Verkaufsleiter oder einfach eine Privatperson? Versuchen Sie, ihn auf Facebook oder Instagram zu finden, um zu prüfen, ob er mit diesem Unternehmen oder dem Kokosnusskohlegeschäft in Verbindung steht.

Einen Kaufvertrag für Kokosnusskohle für Wasserpfeife oder Shisha finden Sie hier. Kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie für Ihren Einkauf ein.

MSDS für Kokosnusskohlebriketts für Shisha & Wasserpfeife

MSDS steht für Material Data Safety Sheet (Sicherheitsdatenblatt) – ein Dokument, das von der Holzkohlefabrik erstellt wird.

Jede Fabrikhülle hat ihr eigenes Sicherheitsdatenblatt.

Das Dokument wird in der Regel von der Reederei verlangt, bevor Sie den Container buchen.

Der Hauptzweck von Sicherheitsdatenblättern besteht darin, Sicherheitsmaßnahmen für die Handhabung und den Versand von Shisha-Kohle zu beschreiben.

Bitte beachten Sie, dass Kokosnusskohle für Shisha ein sicheres Produkt ist, so dass es grundsätzlich keine Einschränkungen beim Transport oder der Handhabung gibt.

Es ist ein nicht leicht entzündlicher Stoff. Um es zum Brennen zu bringen, müssen Sie die Holzkohle mindestens 5 Minuten lang auf ein offenes Feuer legen.

Hier ist der Link zu unserem MSDS-Dokument

Wenn Sie Kokosnusskohle über DHL oder Fluggesellschaften (als Muster) versenden möchten, empfehlen wir Ihnen, das folgende Sicherheitsdatenblatt für Kokosnusskohle zu verwenden.

Wenn Sie weitere Informationen über unser aktuelles Sicherheitsdatenblatt oder SHT benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per WhatsApp oder E-Mail

SHT (Self Heating Test) für Kokosnusskohle für Shisha & Wasserpfeife

SHT ist die Abkürzung für Self Heating Test. Dieses Dokument wurde von einem unabhängigen Labor erstellt und zeigt uns die Möglichkeit der Selbstentzündung von Holzkohle.

Um Kokosnusskohle zu verbrennen, müssen Sie sie 5-10 Minuten lang auf einem offenen Feuer oder einem Hochleistungsgrill erhitzen.

Holzkohle von guter Qualität entzündet sich also mit Sicherheit nicht selbst.

Bevor Sie einen Container buchen, werden die Reedereien Sie nach dem Sicherheitsdatenblatt und dem SHT fragen.

Der folgende SHT ist von einem unabhängigen professionellen Labor gemacht Beckjorindo ist spezialisiert auf Labortests für Rohstoffe.

Dieser SHT zeigt, dass unsere Kokosnusskohle sicher ist und sich nicht selbst entzündet.

ROA – Ergebnis der Analyse Kokosnusskohle für Shisha

Das ROA ist ein wichtiges Dokument, das die Qualität der Kokosnusskohle für die Shisha belegt.

Es gibt mehrere unabhängige Labors, die ROA durchführen, insbesondere für Kokosnusskohle.

Eines der besten und genauesten ist das Beckjorindo-Labor . Sie befinden sich in mehreren Städten Indonesiens, wie Surabaya, Lampung und Semarang.

Die meisten unserer Tests führen wir im Becjorindo-Labor in Surabaya und Semarang durch.

Es dauert etwa 2-3 Tage, bis die Holzkohle im Labor untersucht wird.

Wir schicken unsere Holzkohleproben regelmäßig an ein Labor zur unabhängigen Analyse der Holzkohle. So können wir uns der Qualität der Holzkohle zu 100 % sicher sein.

Der wichtigste Teil des ROA ist der Aschegehalt. Sie zeigt an, wie viel Asche nach dem Ausbrennen der Holzkohle noch übrig ist.

Die beste Praxis für Holzkohle der Ultra-Qualität ist ein Aschegehalt von 1,8 bis 2,0 %.

Super Premium hat einen Aschegehalt von 2,0-2,2 %. Über 2,3 % ist der Premium-Typ und über 2,5 % der Medium-Typ.

Außerdem können wir den Feuchtigkeitsgehalt, den festen Kohlenstoff und die flüchtigen Bestandteile überprüfen.

Wenn Sie weitere Informationen über ROA benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per WhatsApp oder E-Mail.

Kokosnuss-Holzkohlebriketts HS-Code, CAS-, IMO- und UN-Nummer

Die CAS-Nummer für Kokosnusskohlebriketts lautet 68647-86-9.

Es handelt sich dabei um dieselbe CAS-Nummer wie bei Kokosnussschalen-Holzkohle.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der CAS-Nummer 7440-44-0 nicht um Kokosnussschalen-Holzkohlebriketts, sondern um Aktivkohle handelt.

• EG-Nummer: 271-974-4
• EG-Bezeichnung: Holzkohle, Kokosnussschale
• Molekulare Formel: C
• IUPAC-Name: Kohlenstoff
• Zusammensetzung: UVCB
• Herkunft: Bio

• GEGENSTAND: Kokosnuss-Holzkohlebriketts
• HS-CODE: 44029010
• IMO-ZAHL: 4,2
• UN-NUMMER: 1361