Informations complètes sur les documents d’exportation pour les acheteurs de briquettes de charbon de coco. *mise à jour pour 2023
Cet article est mis à jour et valable pour 2023.
Acheter du charbon de coco, ce n’est pas seulement acheter le produit lui-même, c’est aussi s’occuper des documents d’exportation et d’importation pour les douanes et le transport. Quels sont les documents les plus importants auxquels vous devez prêter attention ?
Tout d’abord, le vendeur de charbon de bois doit vous fournir les documents suivants :
- Le certificat d’ origine (COO) est un document d’exportation international important qui certifie que le charbon de coco est entièrement obtenu, produit et fabriqué en Indonésie. La Direction générale du commerce extérieur en Indonésie est l’organisme qui délivre le COO.
Notez que les fabricants de noix de coco ne peuvent pas délivrer ce document eux-mêmes. Le COO est imprimé sur du papier timbré avec un numéro d’enregistrement. Ce document est demandé par les douanes de votre pays. Il existe plusieurs types de COO utilisés pour l’exportation de charbon de coco :
- Certificat d’origine (formulaire A): si vous apportez du charbon de coco au Canada, à Jepang, en Russie, en Europe, aux États-Unis et en Turquie. La copie originale de ce COO est de couleur vert clair.
- Certificat d’origine (formulaire D): pour les pays de l’ANASE tels que le Brunei, la Malaisie, Singapour, le Viêt Nam, les Philippines et la Thaïlande. La copie originale de ce COO est en rouge.
En Indonésie, le COO est délivré post-factum, c’est-à-dire après que le navire a quitté le port. La délivrance de ce document prend généralement 1 à 2 jours. Le coût de la délivrance est de 15 USD.
2. Le connaissement ou B/L est un document émis par un transporteur pour accuser réception d’une cargaison à expédier depuis l’Indonésie. Il s’agit en fait de la preuve que le charbon de coco a été expédié. Vous devez présenter le B/L à la douane de votre pays pour recevoir les marchandises. Sans B/L, vous ne pouvez pas recevoir de charbon de bois dans le pays d’arrivée.
En général, le fabricant de charbon de coco vous envoie le B/L original par DHL après avoir reçu le paiement final. Une autre option consiste à effectuer une “libération par télex” – dans ce cas, vous ne recevez qu’une confirmation par courriel/électronique et pas de documents proprement dits.
Le B/L peut être émis par le transporteur (Maersk, OOCL, MSC, Evergreen ou autres) ou par un courtier en transport local. Il est important que le transporteur vous délivre un B/L, car vous pouvez vérifier le statut de votre conteneur en ligne sur le site web du transporteur.
Le B/L d’un courtier en transport est généralement émis un jour après la livraison du conteneur avec le charbon de bois au port. Le B/L du transporteur est émis une semaine plus tard. C’est le document le plus important pour l’exportation et l’importation de charbon de coco.
Le destinataire du B/L doit être votre entreprise ou votre courtier en douane dans votre pays.
3. FDS – La fiche de données de sécurité est un document standard délivré par un expert ou par le fournisseur de charbon de coco lui-même. Il contient des informations sur la manière de manipuler les cargaisons de charbon de coco pendant le transport. Il s’agit d’un document standard. Vous trouverez un exemple de fiche de données de sécurité pour le charbon de coco sur ce lien.
4. Facture et liste de colisage – il s’agit essentiellement d’une facture commerciale standard. La liste de colisage est une description des marchandises, c’est-à-dire le nombre de cartons, de poids et de palettes de charbon de bois dans un conteneur. Ces documents sont importants pour les douaniers et les services fiscaux de votre pays. La facture et la liste de colisage sont émises par l’usine de charbon de bois.
Documents complémentaires.
Il est bon de faire vérifier le charbon de coco par un expert indépendant. Il existe plusieurs géomètres internationaux et fiables en Indonésie. Pour contrôler les briquettes de charbon de bois de coco, je vous recommande d’utiliser Beckjorindo, SGS ou Intertek. Ces inspecteurs sont professionnels et disposent d’une bonne procédure de contrôle de la qualité et de la quantité de la cargaison de charbon de coco.
Le prix de l’enquêteur pour le charbon de coco est d’environ 400-600 USD, sans compter l’analyse en laboratoire. Faire appel à un géomètre professionnel est un bon moyen d’éviter les surprises lors de l’expédition de charbon de bois.
Contrat de vente. La signature d’un contrat de vente est un bon moyen de se protéger des escroqueries en Indonésie. La plupart des fabricants de noix de coco sont des personnes solides et dignes de confiance, mais il y a aussi plusieurs personnes qui prétendent être une usine de charbon de bois alors qu’elles ne le sont pas. Par conséquent, l’établissement d’un contrat de vente pour l’achat de charbon de bois est un moyen légal de vous protéger.
Un modèle de contrat de vente de charbon de coco pour la shisha peut être téléchargé ici.
Mise à jour importante pour 2023
Veuillez noter que la plupart des usines et des fournisseurs de briquettes de charbon de coco vendent leurs produits de deux manières :
- Quant aux “briquettes de charbon de bois de coco” actuelles, elles portent le code HS : 4402.90
- Sous le nom de “produit à base de noix de coco”, tel que la noix de coco desséchée ou d’autres produits.
La bonne façon d’exporter des briquettes de charbon de bois est d’utiliser le code HS : 4402.90 et c’est le nom actuel des “briquettes de charbon de bois de coco”. Mais si vous l’utilisez, vous serez traité par les compagnies de transport comme une “marchandise dangereuse”.
Toutes les compagnies maritimes n’acceptent pas de transporter des marchandises dangereuses. En outre, il vous sera demandé (ou à votre usine de charbon de bois) de fournir des documents d’expédition supplémentaires :
- SHT – Self-Heating Test Report (rapport de test d’auto-échauffement). Il s’agit d’un test de laboratoire supplémentaire, effectué par l’expert indépendant, qui montre que votre charbon de coco n’est pas auto-inflammable. Le coût de la SHT en Indonésie en 2020 est de 185 à 230 USD. Le délai d’obtention de ce certificat est de 2 à 3 jours. L’usine doit envoyer des échantillons de briquettes de charbon de bois au laboratoire et attendre le rapport officiel.
- ROA – Report of Analysis (rapport d’analyse) – similaire aux documents SHT, délivré par le laboratoire indépendant. Le coût du ROA est de 125 à 150 USD.
Un exemple de certificat SHT est disponible ici.
Ces deux documents sont requis pour chaque envoi de marchandises dangereuses telles que les briquettes de charbon de coco.
Il est fort probable que votre usine de charbon de coco vous demande de couvrir ces coûts. En outre, vous vous amuserez à trouver le transporteur (navire nourricier) qui acheminera votre charbon de bois de Surabaya ou Semarang jusqu’au navire-mère. La plupart des ravitailleurs ne sont pas autorisés à transporter des marchandises dangereuses.
Par exemple, OOCL ne dispose que d’un seul navire par mois pouvant transporter des marchandises dangereuses (briquettes de charbon de coco) à partir du port de Surabaya.
D’autre part, vous pouvez toujours déclarer que vos produits sont des “produits à base de noix de coco” et non du charbon de bois. Il y a un risque car vous mentez au transporteur et aux douanes. Mais en même temps, vous n’avez pas besoin de le déclarer comme marchandise dangereuse, et il est beaucoup plus facile de trouver un navire de ravitaillement. De même, il n’y a pas de frais pour le SHT ou le ROA.
Mise à jour 2020 des documents pour le marché australien
Il existe plusieurs documents supplémentaires pour les clients australiens. Le gouvernement australien a demandé à ce que la fumigation obtienne le niveau AQIS – Australian Fumigation Accreditation Scheme (système d’accréditation de la fumigation australienne).
Sur la base de cet AQIS, votre conteneur doit être fumigé 1x 24 heures dans le port. N’oubliez pas de le rappeler lorsque vous commandez le transport par camion de l’usine de charbon de bois au port de départ.
Mise à jour 2023 des documents pour le marché australien
La fumigation à l’Aqis n’est plus nécessaire pour le marché australien.
Contrat de vente pour l’achat de briquettes de charbon de coco auprès de l’usine en Indonésie
Mais si un nouvel acheteur vient me voir, je lui recommande de signer le contrat de vente de charbon de bois de cocotier.
Vous avez besoin d’un contrat de vente pour protéger légalement votre achat de charbon de bois. En cas de problème, vous pouvez contacter la police indonésienne ou l’arbitrage pour résoudre le problème. Sans contrat, vous prenez de gros risques.
Que faut-il écrire dans le contrat ? Le contrat de vente du charbon de coco est différent des autres contrats de vente.
- Tout d’abord, vous devez écrire les spécification pour le charbon de bois de coco. En disant ce qu’est le valeur maximale ou minimale pour chaque position ?
- Quel est le volume d’achat du charbon de coco ? Achetez-vous 20 tonnes de charbon de bois ou 2 000 boîtes ? Combien de kilos contient chaque boîte ? Combien de cubes de charbon de coco y a-t-il dans chaque kg ? Quel est le design de la boîte ? Quel est le poids de la boîte à outils ?
- Quelles sont les conditions de paiement ? Quel est le montant de l’acompte pour l’achat de charbon de bois de coco ? Comment payer le reste ? Il s’agit d’un élément important, car de nombreux acheteurs comprennent mal la procédure de paiement.
Par exemple, le fabricant de charbon de coco a proposé de verser un acompte de 50 % et de payer le reste sur la base des documents. Qu’est-ce que cela signifie ? La première partie (acompte) est claire. Vous transférez 50 % de la facture à l’usine de charbon de bois.
Mais qu’en est-il de la finalisation du paiement, quand devez-vous transférer les 50 % restants ? Si l’expédition du charbon de bois prend 30 jours, quel est le jour où vous devez transférer le paiement ? Si le vendeur de charbon de bois vous envoie un B/L après 10 jours, il s’attend à ce que vous le payiez immédiatement. Mais vous pouvez envisager de payer les marchandises après leur arrivée dans votre port dans un délai de 29 jours. Il s’agit d’un petit problème qui crée un grand malentendu dans le secteur du charbon de bois de coco. Vous devez indiquer clairement le jour où vous versez de l’argent à l’usine. - Adresse claire de l’usine de charbon de coco. Achetez-vous à une usine ou à un particulier ? Quelle est l’adresse réelle de l’usine ? Qui est l’exportateur – votre usine ou son courtier en douane ? Quel est le nom légal du fournisseur de charbon de coco ? En Indonésie, il est facile de vérifier si l’entreprise existe réellement ou s’il s’agit d’une fausse usine. Rendez-vous sur le site https://ahu.go.id/profil-pt et notez le nom légal de l’usine. Si l’entreprise est une entité réelle et légale, elle figurera sur la liste. Si vous ne trouvez pas le nom légal de votre entreprise – il s’agit d’une fausse usine de charbon de coco – soyez très prudent.
- Le calendrier de production et d’expédition du charbon de coco. Vous devez indiquer le délai maximum (délai d’exécution) pour la production de charbon de coco. Il arrive que les usines n’aient pas de stock de coquilles de noix de coco. Ou ils travaillent en surcapacité. Demandez à l’usine de charbon de bois combien de temps il faudra pour produire si vous achetez du charbon de bois à une date précise. N’oubliez pas d’indiquer quelle est la sanction prévue si une usine de charbon de coco est en retard dans la production de charbon de bois.
- N’oubliez pas de signer le contrat. Faites attention à la personne qui signe le contrat : s’agit-il du directeur, du responsable des ventes ou d’une simple personne ? Essayez de le trouver sur Facebook ou Instagram pour vérifier s’il est lié à cette entreprise ou au commerce du charbon de coco.
Vous trouverez ici un contrat de vente de charbon de coco pour le narguilé ou la shisha. Il suffit de le copier et de le coller et de l’utiliser pour votre achat.
Fiche de données de sécurité pour les briquettes de charbon de coco pour la shisha et le narguilé
MSDS (Material Data Safety Sheet ) est un document établi par l’usine de charbon de bois.
Chaque coquille d’usine a sa propre fiche de données de sécurité.
Ce document est généralement exigé par la compagnie maritime avant la réservation du conteneur.
L’objectif principal de la fiche de données de sécurité est de décrire les mesures de sécurité relatives à la manipulation et à l’envoi de charbon de bois pour chicha.
Veuillez noter que le charbon de coco pour la shisha est un produit sûr, et qu’il n’y a donc aucune restriction quant à son transport ou à sa manipulation.
Il ne s’agit pas d’une substance facilement inflammable. Pour qu’il prenne feu, il faut mettre du charbon de bois sur un feu ouvert pendant au moins 5 minutes.
Voici le lien vers notre fiche de données de sécurité
Si vous devez envoyer du charbon de coco par DHL ou par avion (en tant qu’échantillon), il est recommandé d’utiliser la fiche de données de sécurité suivante pour le charbon de coco
Si vous avez besoin de plus d’informations sur nos dernières FDS ou SHT, veuillez nous contacter par WhatsApp ou par e-mail.
SHT (Self Heating Test) pour charbon de coco pour Shisha et Hookah
ROA – Résultat de l’analyse du charbon de coco pour la shisha
Le ROA est un document essentiel qui prouve la qualité du charbon de coco pour la shisha.
Il existe plusieurs laboratoires indépendants qui effectuent des analyses d’efficacité, en particulier pour le charbon de coco.
L’un des meilleurs et des plus précis est le laboratoire Beckjorindo . Ils sont situés dans plusieurs villes d’Indonésie, comme Surabaya, Lampung et Semarang.
La plupart de nos tests sont effectués dans le laboratoire Becjorindo à Surabaya et Semarang.
Le contrôle du charbon de bois en laboratoire prend environ 2 à 3 jours.
Nous envoyons régulièrement nos échantillons de charbon de bois au laboratoire pour une analyse indépendante du charbon de bois. Cela nous permet d’être sûrs à 100 % de la qualité du charbon de bois.
La partie la plus importante du ROA est le contenu en cendres. Il indique la quantité de cendres restantes après la combustion du charbon de bois.
La meilleure pratique pour un charbon de bois de qualité Ultra est de 1,8 à 2,0 % de teneur en cendres.
Le Super Premium a une teneur en cendres de 2,0 à 2,2 %. Au-delà de 2,3 %, il s’agit d’un type de prime et au-delà de 2,5 %, d’un type moyen.
En outre, nous pouvons vérifier le taux d’humidité, le carbone fixe et les matières volatiles.
Si vous avez besoin de plus d’informations sur les ROA, veuillez nous contacter par WhatsApp ou par e-mail.
Briquettes de charbon de coco Code HS, CAS, IMO et numéro UN
Le numéro CAS des briquettes de charbon de coco est 68647-86-9.
En fait, il s’agit du même numéro CAS que pour le charbon de coquille de noix de coco.
Veuillez noter que si vous utilisez le numéro CAS 7440-44-0, cela signifie qu’il ne s’agit pas d’une briquette de charbon de bois de coquille de noix de coco, mais de charbon actif.
- Numéro CE : 271-974-4
- Nom de l’EC : Charbon de bois, coquille de noix de coco
- Formule moléculaire : C
- Nom IUPAC : carbone
- Composition : UVCB
- Origine : Biologique
- COMMODITÉ : briquettes de charbon de bois de coco
- CODE HS : 44029010
- NOMBRE IMO : 4,2
- NUMÉRO DE L’UNITÉ : 1361
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