ヤシ殻練炭の輸出書類

ココナッツの炭の煉炭のバイヤーのための輸出文書に関する完全な情報。 *2023年最新版

この記事は更新され、2023年まで有効です。

ココナッツ炭の購入は、実際の製品を購入するだけでなく、税関や輸送のための輸出入書類の手配も必要です。最も注意しなければならない書類は何か：

まず、炭の販売者は以下の書類を提出しなければならない：

原産地証明書（COO）は、あなたのココナッツ炭がすべてインドネシアで入手、生産、製造されたものであることを証明する重要な国際輸出書類です。発行COOはインドネシア対外貿易総局である。

ココナツ・メーカーが単独でこの文書を発行することはできない。 COOは登録番号入りのスタンプ用紙に印刷される。この書類はあなたの国の税関で要求されます。ココナッツ炭の輸出に使用されるCOOにはいくつかの種類がある：

原産地証明書フォームA：カナダ、ジェパン、ロシア、ヨーロッパ、アメリカ、トルコにココナッツ炭を持ち込む場合。このCOOの原本は薄い緑色をしている。
原産地証明書フォームD：ブルネイ、マレーシア、シンガポール、ベトナム、フィリピン、タイなどのASEAN諸国向け。このCOOの原本は赤色である。

インドネシアのCOOはポストファクタム、つまり船が港から出航した後に発行される。通常、この書類の発行には1～2日かかります。発行費用は15米ドル。

2.船荷証券（B/L）とは、運送業者がインドネシアから出荷する貨物の受領を確認するために発行する書類である。基本的には、ココナッツの炭が出荷された証拠である。商品を受け取るためには、自国の税関にB/Lを提示する必要があります。 B/Lがないと到着国で木炭を受け取ることができません。

通常、ココナッツ炭の製造元は、最終的な支払いを受け取った後、DHL経由でオリジナルのB/Lをお送りします。この場合、Eメールや電子的な確認書が送られてくるだけで、実際の書類は送られてこない。

B/Lは、船会社（Maersk、OOCL、MSC、Evergreenなど）が発行することもあれば、現地の輸送ブローカーが発行することもある。輸送会社のウェブサイトでコンテナの状況をオンラインで確認できるため、輸送会社からB/Lを発行してもらうことが重要である。

輸送ブローカーからのB/Lは通常、港に木炭を積んだコンテナを搬入した1日後に発行される。キャリアB/Lは1週間後に発行される。これはココナッツ炭の輸出入のための最も重要な書類である。

B/Lの受取人は、あなたの会社またはあなたの国の通関業者でなければなりません。

3.MSDS– 化学物質安全性データシートは、サーベイヤーまたはココナツ炭のサプライヤー自身が発行する標準的な文書です。輸送中のココナッツ炭貨物の取り扱いに関するデータも含まれている。これは標準的な文書である。ココナッツ炭のMSDSの例はこちらのリンクでご覧いただけます。

4.インボイスとパッキングリスト– 基本的に標準的な商業インボイス。パッキングリストとは、コンテナの中に何箱、何kg、何パレットの炭が入っているかといった商品の説明書である。これらの書類は、あなたの国の税関職員や税務署にとって重要なものです。インボイスとパッキングリストは木炭工場から発行されます。

追加書類

独立したサーベイヤーにココナツ・チャコールをチェックしてもらうのがいい。インドネシアには国際的で信頼できるサーベイヤーが何人もいる。ココナッツの練炭をチェックするには、Beckjorindo、SGS、またはIntertekを使用することをお勧めします。これらの調査員はプロフェッショナルであり、ココナツ炭の貨物の品質と量をチェックするための優れたSOPを持っている。

ココナッツ炭の調査員の値段は、実験室での分析は含まず、約400-600米ドルである。プロの測量士を利用することは、炭の出荷を驚きのないものにする良い方法です。

販売契約。 売買契約書にサインすることは、インドネシアで詐欺から身を守る良い方法である。ココナッツ・メーカーのほとんどは堅実で信頼できる人たちだが、そうでないのに炭焼き工場のふりをする連中も何人かいる。だから、炭を買うために売買契約を結ぶことは、あなたを守るための合法的な方法なのだ。

シーシャ用ココナッツ炭の販売契約書のサンプルはこちらからダウンロードできます。

2023年に向けた重要なアップデート

ほとんどのココナッツの炭の練炭の工場および製造者は2つの 方法で彼らのプロダクトを販売することに注意しなさい：

実際の “ココナッツの炭の練炭：HSコードと：4402.90
名称：乾燥ココナッツなどの「ココナッツ製品

練炭を輸出する正しい方法はHSコードを使うことです：4402.90であり、”ココナツ練炭 “の実際の名称である。しかし、それを使用した場合、運送会社からは「危険物」として扱われることになる。

すべての船会社が危険物の運送を受け入れているわけではありません。そのほか、追加の船積み書類の提出を求められます（または木炭工場）：

SHT – 自己発熱試験報告書。これは、あなたのココナッツ炭が自己発火性でないことを示す、独立調査員による追加の実験室テストです。 2020年のインドネシアにおけるSHTのコストは185～230米ドルである。この証明書の取得には2〜3日かかる。工場は練炭のサンプルを研究所に送り、正式な報告を待たなければならない。
ROA – 分析報告書 – SHT文書と同様で、独立検査機関により発行される。 ROAの費用は125～150米ドル。

SHT証明書の例は、こちらでご覧いただけます。

これらの書類は、練炭のような危険物の出荷ごとに必要とされる。

たいていの場合、ココナツ炭工場はその費用を負担するよう求めてくるだろう。それに加えて、スラバヤやスマランから母船に炭を運んでくれる運搬船（フィーダー船）を探す「楽しみ」もある。ほとんどのフィーダーは危険物の持ち込みを禁じられている。

例えばOOCLは、スラバヤ港から危険物（ココナッツの練炭）を輸送できるフィーダーを月に1台しか持っていない。

一方、炭ではなく、”ココナッツ製品 “だと主張することもできる。輸送業者や税関に対して嘘をつくことになり、リスクがある。しかし同時に、危険物として申告する必要もなく、フィーダー船を探すのも簡単だ。また、SHTやROAも無料である。

2020年オーストラリア市場向け文書の更新

オーストラリアのお客様にはいくつかの追加書類があります。オーストラリア政府は、燻蒸にAQIS（オーストラリア燻蒸認定スキーム）のレベルを提供するよう要請した。

このAQISに基づき、コンテナは港で24時間ごとに燻蒸されなければならない。炭焼き工場から出港までのトラック輸送を依頼する際には、ぜひ覚えておいてほしい。

オーストラリア市場向け文書の2023年最新版

Aqis燻蒸はオーストラリア市場ではもはや必要ない。

インドネシア工場からのココナツ練炭購入契約

しかし、もし新しい買い手が私のところに来たら、ココナッツ炭の売買契約書にサインすることを勧める。

木炭の購入を法的に保護するためには、売買契約書が必要です。何か問題が起きたら-インドネシアの警察か裁定取引に連絡して問題を解決することができる。契約がなければ、大きなリスクを負うことになる。

契約書には何を書くべきか？ココナッツ炭の販売契約は、他の販売契約とは異なる。

まず第一に、次のことを書き留めておかなければならない。ココナッツ炭の仕様。と言いながら各ポジションの最大値か最小値か？
ココナッツ炭の購入量は？ 20トンの炭を買うのか、それとも2000箱買うのか？ 1箱に何kg入っていますか？ 1kgに何立方体のココナッツ炭が入っていますか？箱のデザインは？マスターボックスの重量は？
支払い条件は？ココナッツ炭を購入する際の頭金はいくらですか？残りはどうやって支払うのですか？多くのバイヤーが支払いの手順を誤解しているので、これは重要な部分である。
たとえば、ココナツ炭の製造業者は、頭金を50％、残りを書類に対して支払うことを提案した。どういう意味ですか？最初の部分（頭金）は明確だ。請求書の50％を製炭工場に振り込む。
しかし、最終的な支払いについてはどうなのだろうか？炭の発送に30日かかる場合、代金は何日に振り込めばいいですか？もし木炭の売り手が10日後にB/Lを送ったら、彼はすぐに支払うことを期待する。しかし、商品の代金は29日後に港に到着してから支払うことになるかもしれない。これはココナッツ炭のビジネスにおいて、大きな誤解を生む小さな問題である。何月何日に工場に代金を支払うかを明確に書くこと。
ココナッツ炭工場の明確な住所。購入先は工場ですか、それとも個人ですか？工場の本当の住所は？輸出者は誰ですか？あなたの工場ですか、それとも彼らの通関業者ですか？ココナッツ炭サプライヤーの正式名称は何ですか？インドネシアでは、会社が本当に存在するのか、それとも単なる偽工場なのかをチェックするのは簡単だ。 https://ahu.go.id/profil-pt、工場の法的名称を書き留める。その会社が実在する法人であれば、リストに掲載される。会社の正式名称が見つからない場合、それは偽のココナッツ炭工場であり、十分に注意してください。
ココナッツ炭の生産と出荷の期間。ココナツ炭の生産にかかる最大期間（リードタイム）を書いてください。工場にココナッツの殻の在庫がないこともある。あるいは、キャパオーバーになっている。特定の日付の範囲内で炭を購入する場合、製造にかかる時間を炭工場に尋ねてください。ココナツ炭工場が炭の生産に遅れた場合、どのような罰則があるか書くのを忘れないこと。
契約書にサインすることをお忘れなく。契約書にサインするのは誰なのか、ディレクターなのか、セールス・マネージャーなのか、それとも単なる個人なのか。フェイスブックやインスタグラムで、彼がこの会社やココナッツ炭ビジネスに関係しているかどうか調べてみよう。

フッカーやシーシャ用のココナッツ炭の販売契約書はこちらでご覧いただけます。コピー・アンド・ペーストして、ご購入の際にご利用ください。